Document de présentation de l’interface de Visio-Conférence Big Blue Button

Cette documentation, vous permettra de vous familiariser avec Big Blue Button (BBB).

BigBlueButton (BBB) est une interface Web, il n’a pas besoin d’installation de logiciel sur votre ordinateur.

Connexion à BBB

Un lien de connexion à la formation vous a été envoyé par mail.

Voici un exemple de lien de connexion : https://visio.dalibo.com/b/xxx-xxx-xxx

En cliquant sur le lien, vous arrivez sur une page Web vous demandant votre prénom :

Vous pouvez également trouver le bouton Démarrer au lieu de Rejoindre. Cela signifie que la conférence n’est pas encore démarrée. Vous pouvez cliquer sur le bouton et attendre que la conférence démarre.

Page d’attente :

La connexion au salon de la formation est soumise à approbation du formateur.

Réglage du micro / casque

A chaque connexion au salon de formation, vous devrez spécifier le mode audio que vous désirez.

• Cliquez sur le microphone.

Autorisation micro / casque pour ce site Web

Pour la première connexion, votre Navigateur Web demandera l’autorisation d’utiliser votre micro pour ce site.

• Cliquez sur Autoriser

Test audio

Ce test vous permet de savoir si votre micro et votre casque (ou enceintes) fonctionnent.

• Cliquez sur Oui

Présentation de l’interface de BBB

L’interface se compose de 2 panneaux.

A Gauche le panneau où vous retrouverez la liste des participants au salon, les notes partagées, les discussions publiques ou privés.

A Droite le panneau où vous retrouverez au fur et à mesure de la formation, les présentations, le tableau blanc, les partages d’écran.

Notes partagées

Les notes partagées permettent au formateur de vous fournir des informations, des liens, des commandes pour le bon déroulement de la formation.

• Cliquez sur Notes Partagées pour faire apparaître le volet.

Discussion Publique (Tchat)

La discussion Publique, vous permez d’échanger avec le formateur et les autres participants à la formation.

• Cliquez sur Discussion Publique pour faire apparaître le volet.

Discussions Privées (Tchat)

Vous pouvez également discuter en privé avec l’un ou l’autre des participants à la formation. Pour cela, cliquez sur le nom du participant désiré et sur Démarrer une discussion privée

Statut

Pour définir votre statut, cliquez sur votre nom d’utilisateur et sur Définir le statut.

Le formateur, s’en servira notamment si vous voulez poser une question (statut Lever la main) ou pour savoir si vous êtes toujours en pause (Statut Eloigné).

Lorsque vous choisissez un statut, l’icone de votre utilisateur change. Pour supprimer votre statut, cliquez sur votre nom d’utilisateur et sur Effacer le statut.

Réglages en cas de problèmes

Voici les icones possible sur votre nom d’utilisateur.

Icones sur l’utilisateur	Explications	Résolution
	Point Blanc sur votre icone : votre micro/casque n’est pas défini.	Cliquez sur l’icone et recommencez la procédure Micro.
	Vous êtes en mode “écoute seule” : Vous entendez mais ne pouvez pas parler	Cliquez sur l’icone Puis sur l’icone et recommencez la procédure Micro.
	Votre micro est bien configuré, mais personne ne vous entend.	Vérifiez physiquement que sur votre micro casque le bouton “Mute”, n’est pas actif.

Voici les icones possible au bas du panneau de présentation

Icones panneau de présentation	Explication	Résolution éventuelle
	Vous êtes en mode “écoute seule”	Si vous voulez activer votre micro : Cliquez sur l’icone Puis sur l’icone
	Votre micro/casque n’est pas défini	Cliquez sur l’icone et recommencez la procédure Micro.
	Votre micro est coupé	Appuyez sur l’icone et votre micro sera actif
	Votre webcam est coupée	Appuyez sur l’icone et votre webcam sera active